De authentieke overlijdensakte is op zowel de voorzijde als de achterzijde voorzien van stempels van verschillende instanties. De akte maakt deel uit van het archief van het gemeentebestuur 1811-1941 en wordt goed bewaard in het Historisch Centrum Leeuwarden. Met de ‘Stuk van het Jaar-verkiezing’ valt jaarlijks een bijzonder en/of vreemd archiefstuk in de prijzen. Dat kan een historische foto zijn, een oude, stoffige liefdesbrief of een aangrijpend verhaal uit een dagboek bijvoorbeeld. In 2014 zijn er 49 deelnemende archieven.
Het Stadsarchief Rotterdam won vorig jaar met het officiële toegangskaartje voor de Europacupfinale Feyenoord-Celtic uit 1970.